Eine gesunde Teamdynamik ist der Grundbaustein für effektive Arbeitsresultate und zufriedene Mitarbeiter:innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf und ein gesundes Arbeitsklima. Alles basiert auf einer klaren Kommunikation innerhalb des Teams. Der Leitfaden hierfür ist das Einhalten der Unternehmenswerte. Das allein reicht jedoch nicht aus. Zusätzlich ist die Integration von täglichen Arbeitsritualen wichtig, um den Austausch im Team transparenter zu gestalten.
Ein effektiver Arbeitstag sollte daher am besten mit einer teaminternen Begrüßungsrunde beginnen. Hier erzählen die Mitarbeitenden von ihrer geplanten Arbeitsstrukturierung für den anstehenden Tag. Im Anschluss wird besprochen, ob eine Umstrukturierung durch Überlastung oder Unterforderung benötigt wird.
Was genau steckt dahinter?
Durch die Reflexion der bevorstehenden Arbeitsaufgaben, ist eine präventive Umstrukturierung möglich. Dadurch wird der Workflow innerhalb des Tages nicht beeinträchtigt. Beim teaminternen Austausch wird vor dem Beginn der Bearbeitung, wenn nötig, eine Umverteilung der Aufgaben vorgenommen.
Der Vorteil hierbei ist das eine schlüssige Arbeitsstrukturierung festgelegt wird und alle Mitarbeiter:innen aufeinander eingehen. Außerdem wird die Arbeitsmotivation jedes Einzelnen durch die entstandene Gruppendynamik zusätzlich gesteigert. Somit wird das maximale Potenzial des Teams ausgeschöpft, woraus eine positive Weiterentwicklung des Unternehmens resultiert.
Umsetzung
Teamintern kann zudem täglich zum Arbeitsbeginn ein Time Slot von maximal 30 Minuten zur Besprechung aller anstehenden Aufgaben eingeplant werden. Wichtig hierbei ist, das jeden Tag zur selben Uhrzeit das Teammeeting stattfindet. Diese Routine hilft allen Mitarbeitenden sich bestmöglich auf dieses Gespräch einstellen zu können. Somit macht sich jede Person vor Arbeitsbeginn Gedanken zur individuellen Arbeitsgestaltung.
Während der Besprechung ist es wichtig, respektvoll und aufmerksam zu sein. Jede Person kommt zu Wort und jeder Person wird zugehört. Eine grundsätzliche Hilfsbereitschaft, den Kolleg:innen bei offener Kapazität unter die Arme zu greifen, sollte dabei Voraussetzung sein. Genauso wichtig ist aber auch grundsätzliche Ehrlichkeit bei wahrgenommener Überlastung. Genau diese Transparenz in der Kommunikation bildet den perfekten Start im Team.