Die Kompetenz der Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen stellt für jedes Unternehmen eine wichtige Säule dar. Personalvermittelende hören oft von vielversprechenden Talenten und möchte diese sofort einstellen. Das Problem hierbei ist, dass es nicht immer eine passende Position für eine Person gibt. Dafür gibt es jedoch eine Lösung: Der Aufbau eines Talentpools für Unternehmen
Was ist ein Talent Pool?
Ein Talent Pool oder ein Kandidatenpool ist eine Datenbank bestehend aus Beweber:innen, Mitarbeitenden und anderen Kontakten. Allerdings landet nicht jede Person, die sich jemals bei einem Unternehmen beworben oder dort gearbeitet hat, in diesem Talent Pool. Dieser erfasst alle Personen, in denen Potenzial gesehen wird und mit denen Kontakt aufgenommen werden sollte. Dazu gehören Personen mit interessanten Initiativbewerbungen, Kandidat:innen aus dem Active Sourcing oder auch Praktikant:innen, die sich als High Potentials beweisen.
Ein Talent Pool ist ein wichtiges Instrument für erfolgreiches Recruiting. Hier werden die Kontaktdaten von vielversprechenden Kandidat:innen gespeichert, woraus die effiziente Möglichkeit entsteht, diese zu kontaktieren, sobald eine freie Stelle besetzt werden soll. Durch die Suche nach Talenten und die Nutzung des Talentpools zur direkten Rekrutierung der richtigen Kandidat:innen, kann wertvolle Zeit bei der Auswahl gespart werden. Zwar muss aktiv auf die Kandidat:innen zugegangen werden, durch die Vorsortierung der Bewerbungen wird jedoch Zeit eingespart. Sollte dieser gepflegt und auf dem neusten Stand sein, können sich Unternehmen sicher sein, dass jede Person, mit der Kontakt aufgenommen wird, die beruflichen Anforderungen der zu besetzenden Stelle erfüllt.
Das können Unternehmen tun
Der Aufbau eines Talent Pools sollte von Anfang bis Ende geplant und durchdacht sein. Im ersten Schritt ist es wichtig, passende Kandidat:innen für den Talent Pool zu identifizieren. Das Wort Talent bedeutet, dass eine Person in einem bestimmten beruflichen Bereich über Stärken verfügt und weiß, wie diese einzusetzen sind. Dazu können beispielsweise Kandidat:innen mit bestimmten Fähigkeiten oder Expert:innen auf einem speziellen Gebiet gehören. Im zweiten Schritt müssen geeignete Kandidat:innen für den Talent Pool gefunden werden. Je größer der Talent Pool wird, desto größer wird das gesamte Netzwerk. Neben dem beruflichen Netzwerk der Talente gibt es oft das private Netzwerk, in dem positiv über Unternehmen gesprochen werden kann. Im nächsten Schritt findet die Segmentierung des Talent Pools statt. Der Talentpool sollte von Anfang an so aufgebaut sein, dass ein guter Überblick über alle Talente entsteht. So kann schnell nach bestimmten Kriterien und Gruppen gesucht werden. Einige der genutzten Kriterien zur Segmentierung sind Standort, Verfügbarkeit, Qualifikation, Abschluss oder Erfahrung.
Für Unternehmen ist der vierte Schritt dabei von besonderer Relevanz: Es wichtig, dass Unternehmen zu ihren Talents regelmäßig Kontakt halten, denn so können sie langfristig überzeugt werden. Dazu gehören Neuigkeiten und aktuelle Informationen zum Unternehmen, die für die Kandidat:innen interessant sein können oder Einladungen zu Events, wie Workshops oder Meetups. Sobald ein Unternehmen über einen geordneten Talent Pool verfügt, kann dieser für jede Art von Stelle als erste Quelle genutzt werden. Kandidat:innen können im Talent Pool gezielt nach Fähigkeiten gefiltert werden, die für die Position entscheidend sind. Im letzten Schritt findet der Ausbau des Talent Pools statt. Das bedeutet, dass mithilfe von passenden HR-Softwares oder sozialen Netzwerken, der Talent Pool zu einer interaktiven Talent Community ausgebaut werden kann.